華安縣農村信用合作聯社2024年金融消費者投訴處理工作報告
文章作者:華安聯社01文章發布時間:2025年04月08日
為進一步完善轄內消費者投訴處理機制,積極履行金融費者權益保護主體責任,規范華安縣農村信用合作聯社(以下簡稱“本聯社”)各營業網點提供金融產品和服務的行為,樹立“以客戶為中心”的服務理念,切實維護消費者合法權益,本聯社定期對日??蛻敉对V問題進行統計分析、認真總結,有效提高整體服務水平?,F將本聯社 2024年度投訴處理工作情況報告如下:
一、投訴處理機制建設情況
(一)健全投訴處理工作機制
根據有關法律法規、監管指引,結合本聯社實際,修訂了《華安縣農村信用合作聯社金融消費投訴處理工作管理實施細則(2024年修訂版)》,對投訴處理職責分工、處理流程、處理時限等進一步規范和明確,形成規范化、制度化、流程化的投訴管理機制,為保護金融消費者合法權益提供制度依據。
(二)壓實投訴處理主體責任
本聯社認真貫徹落實消保工作要求,進一步規范投訴處理流程,對于客戶的投訴實行第一時間受理、第一時間核查、第一時間解決、第一時間反饋,重視并加強投訴處理的時效性及質量。積極“為民辦實事”,用心用情用力解決消費者急難愁盼問題,持續提升消費者金融服務安全感、獲得感、幸福感。
(三)暢通消費投訴渠道
本聯社已在官方網站、營業場所醒目位置公布福建農信客戶服務熱線96336、本聯社投訴電話、福建省銀行業消費者權益保護服務熱線968133等投訴渠道信息和處理流程,設置意見簿、意見箱,由專人處理投訴工作,跟蹤處理結果,接受金融消費者的監督。
(四)強化投訴源頭治理
明確和落實投訴機制中相關責任人的職責,并對投訴處理結果進行跟蹤管理。建立金融消費者投訴處理工作臺賬,定期或不定期分析投訴產品和服務的薄弱環節和風險隱患,從管理制度、運營機制、操作流程、協議文本等層面予以改進,切實提升金融消費者服務滿意度。
(五)定期分析投訴情況
每半年分析全社投訴情況,對因服務不到位引發投訴的典型案例進行逐戶分析,對有責投訴責任人員進行通報,引以為鑒,切實提高員工服務水平。全年未出現侵害金融消費者基本合法權益的重大事件及違規行為,未發生負面輿情和重大突發事件。
(六)推進多元糾紛化解
把非訴糾紛解決機制挺在前面,引導消費者通過調解、仲裁、訴訟等方式促進矛盾糾紛化解。為推進金融糾紛多元化解機制建設,我社制定了《華安縣農村信用合作聯社金融糾紛多元化解工作實施細則(試行)》(華農信[2024]143號),對金融糾紛多元化解相關部門職責、基本原則、工作流程等進一步規范和明確,切實維護金融消費者合法權益。
我社充分運用多元解紛機制化解糾紛并取得成效,調解數量比上一年度有所提升:2024年累計調解59件,比上年增加36件,涉及合同金額1125.76萬元,比去年增加371.21萬元。
(七)加強員工服務培訓
加強與業務主管條線部門協作,對常見高發的投訴難點進行分析,開展投訴處理技巧培訓,切實提高網點投訴處置能力。對全轄員工進行文優服務培訓,通過實時實地或監控回放等方式進行監督檢查。組織消保知識培訓和測試,提高員工服務水平、服務態度。
(八)加強“不良代理投訴”等教育宣傳
多渠道多形式向廣大金融消費者普及金融知識,提示金融風險,倡導誠信申貸、理性消費、理性維權,營造嚴厲打擊不良代理、不法中介投訴舉報的氛圍,推進誠信文化建設。
二、投訴受理基本情況
2024年本聯社累計受理新增消費者投訴工單17件,其中同一客戶就同一訴求重復投訴5單,通過12345熱線投訴并在規定時限內撤訴2件,通過省聯社96336客服熱線投訴并在規定時限內撤訴1件,實際新增有效投訴9件。其中,市政12345平臺轉辦3件,監管12378轉辦投訴4件,消保中心968133轉辦投訴2件,人行12363轉辦投訴0件。2024然后我社接到投訴后,積極與客戶交流溝通,及時妥善處理。
投訴渠道分布(單位:件)
(一)聯社及各網點被投訴情況
從聯社各網點被投訴情況來看,總投訴量最多的是豐山社及下坂分社(有效投訴件分別為2件),其次是聯社、營業部、華豐社、仙都社、沙建分社(有效投訴件分別為1件),其他10個網點為零投訴網點。各網點具體情況如下:
聯社及各網點被投訴情況 | ||||
序號 | 網點名稱 | 有效投訴(件) | 重復投訴工單(單) | 已撤訴工單(單) |
1 | 豐山社 | 2 | 0 | 0 |
2 | 玉蘭分社 | 0 | 0 | 0 |
3 | 沙建社 | 0 | 0 | 0 |
4 | 上坪分社 | 0 | 0 | 0 |
5 | 沙建分社 | 1 | 1 | 1 |
6 | 新圩社 | 0 | 0 | 0 |
7 | 下坂分社 | 2 | 0 | 0 |
8 | 高車分社 | 0 | 0 | 0 |
9 | 高安社 | 0 | 0 | 0 |
10 | 馬坑分社 | 0 | 0 | 0 |
11 | 仙都社 | 1 | 0 | 1 |
12 | 上苑分社 | 0 | 0 | 0 |
13 | 良村分社 | 0 | 0 | 0 |
14 | 華豐社 | 1 | 4 | 0 |
15 | 營業部 | 1 | 0 | 1 |
16 | 湖林社 | 0 | 0 | 0 |
17 | 聯社 | 1 | 0 | 0 |
合計 | 9 | 5 | 3 |
三、投訴業務類別分析
2024年投訴涉及業務類別:債務催收3件(其中一件為擔保人催收),人民幣儲蓄業務3件(存款1件,取款2件),貸款業務1件,賬戶管控1件,其他投訴2件??蛻敉对V較多的業務為債務催收及人民幣儲蓄業務投訴,占比均為33.33%,主要業務投訴分析如下:
(一)債務催收投訴分析
2024年度本聯社債務催收投訴3件,主要涉及貸款、信用卡及擔保人催收。貸款投訴主要是客戶未及時向法院領取結案證明,客戶認為未結案而不滿引發投訴;信用卡債務催收投訴是由于客戶未按時歸還信用卡逾期賬單,其母親替其歸還,客戶誤以為是我社向其母親催收引發投訴;擔保人催收投訴是由于貸款逾期后網點對借款人及擔保人進行催收,借款人要求不對其擔保人進行催收等不合理訴求。
(二)人民幣儲蓄業務(存取款)投訴分析
2024年人民幣儲蓄業務(存取款)類投訴3起(其中取款2件,存款1件)。取款投訴主要原因:一是客戶在網點辦理取款由于排隊等待而引發投訴,后經網點人員回訪及解釋,投訴人表示理解并撤回投訴;二是客戶持其父親“憑有效證件支取”的定期一本通存折至非開戶網點辦理定期支取業務,由于系統不支持“憑有效證件支取”存折非開戶網點支取,柜面人員告知其到開戶網點辦理,客戶不聽解釋,遂投訴至12345平臺,系無理投訴。存款投訴主要原因:客戶在CRS自助機具存款,懷疑機具設備出現故障,未退回其多放入的鈔幣,網點經清機核對,箱鈔賬實相符并讓客戶查看視頻監控,但客戶仍覺得存在誤差,遂投訴至12345平臺。接到投訴后,聯社部門再次查看監控錄像,CRS自助機具及網點清鈔流程均合規,未發現問題,我社及時將情況反饋客戶并做好溝通解釋,客戶表示理解。
(三)貸款業務投訴分析
2024年聯社貸款業務類投訴1件,主要涉貸款計息等業務。主要是因貸款計息引起的投訴,主要是因貸款逾期后產生罰息,客戶認為貸款利率較高產生的利率定價異議,企圖通過內外部重復投訴對我社施壓,來滿足其減免正常利息的不合理訴求。
(四)賬戶管控投訴分析
2024年借記卡業務類投訴1件,該類投訴主要原因是我聯社根據國家公安部發布關于“斷卡”行動要求,對涉及的客戶賬戶實行懲戒措施即暫停該賬戶非柜面業務,客戶不理解而投訴。
四、下一步工作措施
(一)優化投訴處理流程。完善投訴處理機制,確保投訴在規定時間內高效處理,提升客戶滿意度,同時,加強投訴數據的分析和運用,從根源上解決重復投訴問題。
(二)加強員工培訓與輔導。定期開展員工技能培訓,組織員工深入學習產品知識及操作規程,為客戶提供專業、高效、優質的服務,提高客戶滿意度。利用晨會、例會等契機,加強學習,提高員工的服務意識和業務能力,持續增強員工的消費者權益保護意識,培養員工換位思考的能力,提升溝通技巧,強化服務意識。
(三)強化金融知識普及與信息披露。通過線上線下多種渠道,開展金融知識教育宣傳活動,加大對“黑灰中介”的打擊力度,深入剖析社會上非法“代理維權”現象,通過常態化案例宣講、知識問答、互動游戲等寓教于樂的方式,向客戶提示不良代理維權的虛假性和危害性,引導客戶依法理性開展金融投資和維護自身權益,提升消費者的金融素養,幫助其更好地理解金融產品和服務。
加強服務信息公示,嚴格按照公示的服務收費項目進行收費,及時、真實、準確、全面地向金融消費者披露產品和服務中與切身利益相關的重要信息,如利率、違約責任等關鍵內容。完善宣傳的事前審查、事中管控、事后監督全流程機制,從源頭上減少投訴,切實維護金融消費者的合法權益。
(四)推進多元化解機制。鼓勵和支持各部門、各網點積極參與消費糾紛多元化解工作,主動運用和解、調解等多元化解機制,強化“能調盡調”的意識。在處理客戶投訴時,進行有效溝通協商,在政策允許的范圍內,根據實際情況為客戶提供合理的解決方案,快速解決客戶訴求,及時化解糾紛和矛盾,提高客戶滿意度。
華安縣農村信用合作聯社
2025年3月31日